Arbeitsrechtliche Abmahnung: Betrug bei der Arbeitszeit
Wird bei der Arbeitszeit vom Arbeitnehmer geschummelt, wird dies als Betrug gegenüber dem Arbeitgeber angesehen. Schließlich wird eine Arbeitszeit bezahlt, obwohl diese gar nicht geleistet wurde.
Gerichte sehen den Arbeitszeitbetrug als einen korrekten Grund für eine verhaltensbedingte Kündigung an.
Inhalt
Was ist Arbeitszeitbetrug?
Nicht nur eine falsche Angabe geleisteter Arbeitsstunden gilt als Arbeitszeitbetrug, sondern in der Regel alle Tätigkeiten, die während der Arbeitszeit erfolgen, obwohl sich nicht zu den Arbeitsaufgaben gehören.
Gründe, die zu einer Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug und sogar zu einer Kündigung führen können, sind:
- Private Telefonate während der Arbeitszeit
- Übermäßige Internetnutzung zum privaten Gebrauch am Arbeitsplatz
- Zeitunglesen im Dienst
- Ausufernder privater E-Mail-Verkehr
- Falsches Ein- und Ausstempeln
- Falsches Notieren der Arbeitszeit
Die obenstehenden Gründe können laut Arbeitsrecht eine fristlose Kündigung wegen Arbeitszeitbetrug rechtfertigen. Nur unter gewissen Umständen kann der Arbeitgeber bei den oben stehenden Gründen auch eine Abmahnung an den Arbeitnehmer aussprechen. Zum Beispiel, wenn der Mitarbeiter fälschlicher Weise davon ausgehen konnte, dass sein Verhalten erlaubt ist. Das kann der Fall sein, wenn der Arbeitgeber vorher beispielsweise privaten E-Mail-Verkehr erlaubt hat.
Auch Schlafen während der Arbeitszeit – beispielsweise im Home Office – kann einen Arbeitszeitbetrug darstellen.
Es kommt daher immer auf die Umstände an. Bevor eine Klage eingereicht wird, sollte die Abmahnung bzw. die Kündigung durch einen Rechtsanwalt für Arbeitsrecht überprüft werden. Schließlich kann eine Kündigung aufgrund von Arbeitszeitbetrug unwirksam sein, wenn eine Abmahnung angebrachter gewesen wäre.
Muster einer Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug
Da die Beweislast beim Arbeitgeber liegt und nicht beim Arbeitnehmer ist auf eine gründliche Ausarbeitung der Abmahnung zu achten. Die Darstellung des Sachverhaltes ist mit genauer Datums- und Ortsangabe sowie einer genauen Beschreibung des Arbeitszeitbetrugs schriftlich festzuhalten. Dabei sind auch die Zeiten zu notieren, in denen der Arbeitszeitbetrug stattfand.
Außerdem muss in der Abmahnung auf die ordnungsgemäße Erfüllung der arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hingewiesen werden. Zudem kann am Ende der Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug auf eine Kündigung hingewiesen werden, sofern es zu weiteren Verstößen hinsichtlich der Arbeitszeit kommen sollte.
Muster: Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrugs
Sehr geehrte(r) Frau/Herr…
Im Arbeitsvertrag sind die genauen Arbeitszeiten festgelegt. Diese sind von (Zeit). In dieser Zeit wird von Ihnen erwartet, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben ordnungsgemäß zu erledigen. Darunter fällt auch, dass Sie während der Arbeitszeit sich ausschließlich mit Ihren Arbeitsaufgaben beschäftigen. Mit Bedauern mussten wir feststellen, dass Sie diesem Punkt nicht nachgekommen sind.
Durch unsere Ausfertigungen konnten wir feststellen, dass Sie während der Arbeitszeit, die Sie nicht als Pause angaben, über einen Zeitraum von (Zeitraum angeben) verschiedene private Internetseiten genutzt haben. Dieses Verhalten kommt einem Arbeitszeitbetrug gleich und wird von uns nicht geduldet.
Wir bitten Sie darum, dafür Sorge zu tragen, dass sich ein solcher Vorfall in Zukunft nicht wiederholt. Andernfalls behalten wir uns arbeitsrechtliche Konsequenzen sowie das Aussprechen einer fristlosen Kündigung vor.
Eine Durchschrift der Abmahnung legen wir Ihrer Personalakte bei.
Mit freundlichen Grüßen
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber
Bestätigung Arbeitnehmers:
Die Abmahnung habe ich erhalten.
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitnehmer
Muster für Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrugs (.doc)
Muster für Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrugs (.pdf)
Richtige Reaktion der Betroffenen
Bei einer Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug beziehungsweise wegen Arbeitszeitverstoß sollte nicht überstürzt gehandelt werden. Bei einer begründeten Abmahnung ist das Einlenken sehr empfehlenswert. Sind die Anschuldigungen nicht gerechtfertigt sollte ein Anwalt für Arbeitsrecht um Hilfe gebeten werden. Der Rechtsanwalt hilft auch, wenn anstelle der Abmahnung gleich eine Kündigung ausgesprochen wurde und der Betroffene dagegen vorgehen möchte.
Der Weg über Gerichte und eine Klage sind in den meisten Fällen jedoch nur eine Verzögerung der Kündigung. Alle Mittel zu einer Vermittlung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber sollten im Vorfeld ausgeschöpft werden.
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Felix N meint
19. September 2022 at 12:26
Arbeiten in einem Schwimmbad und waren nachweislich 15 minuten vor Arbeitsende für ca 10 minuten im Wasser (alle arbeiten waren erledigt und es gab daran auch nichts zu meckern)
Rechtfertigt das eine Abmahnung? Und rechtfertigt das, dass sie mir die Schichtleitungsposition und Zulage streicht?
Alex meint
14. März 2021 at 8:20
Hallo,
Mein Kollege schreibt aus dem Homeoffice, dass er sich krank fühlt, und ich seine Arbeit übernehmen soll. Da er schon so viele Kranktage hat geht er nicht zum Arzt, lässt sich nicht krank schreiben, sondern gibt loggt sich normal in der Zeiterfassung ein. Mache ich mich als Mitwisser strafbar?
abmahnung.org meint
22. März 2021 at 16:57
Hallo Alex,
wir dürfen keine kostenlose Rechtsberatung geben. Wenden Sie sich ggf. an einen Anwalt.
Ihr Team von abmahnung.org
Lina meint
4. Dezember 2019 at 13:51
Hallo,
ist eine Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug gerechtfertigt wen ich z.B: zu wenig pause gemacht habe aber wehrend der Arbeitszeit wirklich gearbeitet habe ?
weil ich lese meist nur was von das man wären der Arbeitszeit pause gemacht hat, dass das den zum Arbeitszeitbetrug gehört.
abmahnung.org meint
12. Dezember 2019 at 16:41
Hallo Lina,
wenden Sie sich für eine individuelle Einschätzung an einen Anwalt. Wir dürfen keine Rechtsberatung geben.
Ihr Team von abmahnung.org
Nik meint
28. November 2019 at 12:46
Ich muss nach der Berufsschule in den Betrieb. Für Pausen muss nicht ein und ausgestempelt werden. Wenn ich jetzt von der Schule komme und anstempel um meine Anwesenheit zu belegen und dann eine Stunde (mir zustehende) Mittagspause mache, ist das dann bereits Arbeitszeitbetrug? Bisher wurde nichts dazu gesagt…ich weiß da leider auch nicht um die Regelungen Bescheid
abmahnung.org meint
29. November 2019 at 16:41
Hallo Nik,
wenden Sie sich mit diesem Anliegen an Ihren Vorgesetzten.
Ihr Team von abmahnung.org
Igor meint
9. November 2019 at 0:00
Personalabteilung die für die Buchung und Kontrolle der Arbeitszeiten zuständig ist, hat vor einigen Monaten einen Fehler begannen, womit mir und einem Kollegen ausversehen Arbeitszeiten plus gerechnet wurden.
Dies ist uns er einige Zeit später aufgefallen wir haben es aber nicht im Personalbüro gemeldet.
Wenn jetzt das Personalbüro den Fehler irgendwann erkennt und die Vermutung aufstellt dass wir es doch merken hätten sollen.
Ist das dann ein Grund für eine Abmahnung/Kündigung ?
abmahnung.org meint
29. November 2019 at 16:52
Hallo Igor,
eine Einschätzung dazu ist uns nicht möglich.
Ihr Team von abmahnung.org
Lukas meint
17. Juli 2019 at 15:12
Ich habe meine pausenzeit einmal um 10 Minuten überzogen
Mir steht 1 Stunde Pause gesammt zu
Halbe Stunde früh und halbe Mittag
Die frühstückspause wurde mehrmals für Tätigkeiten unterbrochen
Pausenzeit ungefähr 15 min.
Nun kam ich nach der weiteren Arbeit zu spät von der Mittagspause.
Ist die Abmahnung gerechtfertigt?
abmahnung.org meint
19. Juli 2019 at 15:45
Hallo Lukas,
wir dürfen keine kostenlose Rechtsberatung geben. Wenden Sie sich daher ggf. an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Patrick meint
16. April 2019 at 14:39
Ich habe eine Frage.
Und zwar wird mir vorgeworfen 45 Minuten Arbeitszeit erschlichen zu haben.
Meine Arbeitszeit ist von 8 bis 17:30 Uhr .
Der Vorarbeiter hat nach seiner Aussage um 17:00 Uhr mir gesagt das ich gehen kann. Bin aber bis 17:30 Uhr geblieben und dann erst zur Umkleide mich umziehen.
Umziehen gehört zur Arbeitszeit
Wir haben eine Zeiterfassung , laut dieser habe ich mich 17:40 Uhr ausgebucht.
Mit welchen Konsequenzen muss ich rechnen ?
Mit freundlichen Grüßen
abmahnung.org meint
18. April 2019 at 15:35
Hallo Patrick,
eine Einschätzung dazu ist uns nicht möglich. Wenden Sie sich mit diesem Anliegen an Ihren Arbeitgeber.
Ihr Team von abmahnung.org
fairtrade meint
5. März 2019 at 19:27
Hallo,
ein Arbeitnehmer unseres Betriebes hat ein Einzelbüro da er für die Buchführung zuständig ist und konzentriert arbeiten muss. Er wurde bereits mehrmals darauf hingewiesen, dass er konzentrierter, fehlerfreier arbeiten soll und Privatgespräche zu unterlassen sind.
Diese führt er aber mit seinen Kollegen und externen Mitarbeitern / Subunternehmern, wobei er die Tür öffnet, sich vom Arbeitsplatz wegdreht, also definitiv nicht arbeitet. Manchmal 5 manchmal 10, manchmal 15 Minuten. Er behauptet lt. ArbzG stehe ihm Zeit für Privatgespräche zu.
Ist das richtig?
Ist eine Abmahnung angebracht?
mfg
abmahnung.org meint
7. März 2019 at 16:30
Hallo,
wir dürfen keine kostenlose Rechtsberatung geben. Wenden Sie sich daher für eine Einschätzung an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Yasmin meint
11. Januar 2019 at 11:59
Hallo. Habe mal eine Frage: wie soll ich mich verhalten, wenn ich bemerke, dass meine Kollegen an mehreren Tagen im Monat nicht zur Arbeit kommen ? Unser Arbeitsplatz wird nicht kontrolliert und es liegt der Verdacht nahe, dass sie das nicht beim Chef melden, weil es so häufig vorkommt.
abmahnung.org meint
11. Januar 2019 at 16:10
Hallo Yasmin,
eine kostenlose Rechtsberatung ist uns nicht möglich.
Ihr Team von abmahnung.org
Susanne meint
12. Dezember 2018 at 20:04
Hallo,
ich habe von meinem Arbeitgeber eine Abmahnung erhalten. Meine Arbeitszeit beträgt 6 Stunden, dadurch steht mir auch keine Paude zu.
An diesem Tag war ich 20 min. früher in der Arbeit, deshalb habe ich eine krze raucherpause gemacht. Im Gespräch wurde dies genau erklärt, trotzdem habe ich eine Abmahnung erhalten. Wie gehe ich vor?
abmahnung.org meint
21. Dezember 2018 at 15:19
Hallo Susanne,
wir dürfen keine kostenlose Rechtsberatung geben. Wenden Sie sich daher für eine Einschätzung an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Matthias meint
8. Dezember 2018 at 12:13
Hallo,
als Teilprojektleiter habe ich aus Versehen eine zu hohe Rechnung freigegeben. Diese wurde auch nicht durch den Gesamtprojektleiter nochmals geprüft.
Als der Fehler aufgefallen ist und mir bekannt wurde, habe ich unverzüglich bei dem internen Rechnungsempfänger eine Gutschrift des Betrages erwirkt und eine korrigierte Rechnung angefordert.
Trotzdem habe ich jetzt wegen diesem Vorfall eine Abmahnung bekommen. Ist diese gerechtfertigt, da ich hier als Alleinschuldiger hingestellt werde? Wie soll ich darauf reagieren?
abmahnung.org meint
10. Dezember 2018 at 9:13
Hallo Matthias,
eine pauschale Einschätzung ist uns nicht möglich. Wenden Sie sich daher für eine Überprüfung des Sachverhalts an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Sandra meint
27. November 2018 at 16:56
Wie genau muss der Zeitraum des Verstoßes in der Abmahnung angegeben sein ?
Muss eine Angabe von Tag(en) mit Datum und Uhrzeit erfolgen oder ist es bereits ausreichend, wenn es heißt im Zeitraum von Juni bis September des Jahres wurde der Verstoß festgestellt ?
abmahnung.org meint
30. November 2018 at 16:05
Hallo Sandra,
wir dürfen keine kostenlose Rechtsberatung geben. Wenden Sie sich daher für eine individuelle Einschätzung Ihrer Abmahnung an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Matthias meint
31. Oktober 2018 at 8:18
Hallo der Arbeitnehmer kommt 5 Mal zu spät über einige Wochen verteilt schreibt aber seine Zeit auf als wäre er pünktlich gewesen.
Abmahnen oder Kündigen ?
Ralf meint
24. Oktober 2018 at 15:48
Hallo,
darf ein AG seinem AN (Handwerkbetrieb) „persönlich nachspionieren“ um einen Arbeitszeitbetrug nachzuweisen? Und ist diese „vorgehensweise“ im Streitfall vor Gericht zulässig?
Z.B. Wann verlässt der AN morgens seine Privatwohnung um mit dem Firmen-PKW auf die Baustelle zu fahren, und umgekehrt!
Zusatzinfo: Dem AN wurde vertraglich die handschriftliche Arbeitszeitdokumentation auf firmeneigene Tagesbericht-Vordrucke „übertragen“!
Vielen Dank im voraus…
abmahnung.org meint
1. November 2018 at 9:21
Hallo Ralf,
wenden Sie sich für eine Einschätzung an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Ihr Team von abmahnung.org
Kathi meint
24. Juli 2018 at 14:47
Guten Tag,
in unserem Llabor kommen die zu bearbeitenden Proben sporadisch, wodurch bei wenig Betrieb Wartezeiten entstehen in denen nichts zu arbeiten ist. Kann abgemahnt werden, wenn diese Wartezeiten als Arbeitszeit eingetragen werden oder müssen diese als Pausen gelistet sein?
Mit freundlichen Grüßen.
abmahnung.org meint
26. Juli 2018 at 15:20
Hallo Kathi,
da es in der Regel dem Arbeitgeber obliegt, dafür zu sorgen, dass seine Arbeitnehmer beschäftigt sind, dürfen Angestellte üblicherweise nicht dafür bestraft werden, wenn sie in ihrer Arbeitszeit nichts zu tun haben, da sie dieses Nichtstun ja nicht selbst verursachen. Sieht der Arbeitsvertrag oder eine Betriebsverordnung allerdings vor, dass Wartezeiten als Pausen abgegolten werden müssen, kann der Fall anders aussehen.
Wir empfehlen Ihnen, im Falle einer Abmahnung eine Rechtsberatung durch einen Anwalt in Anspruch zu nehmen.
Ihr Team von abmahnung.org
monilein meint
8. April 2018 at 11:15
hallo…
wenn man zb. am Tag 8 stunden leisten muss, man aber nur 7 leistet, bei den Zeiten aber schwindelt das man auf die einzubringende zeit kommt… gerechtfertigt das eine fristlose Kündigung?
abmahnung.org meint
9. April 2018 at 8:57
Hallo monilein,
wenn der Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber über die erbrachte Arbeitszeit täuscht, dann handelt es sich in der Regel um einen Arbeitszeitbetrug. Dieser kann einen wichtigen Grund gemäß § 626 Abs. 1 BGB darstellen, der zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigt, unter Umständen sogar ohne dass es einer vorherigen Abmahnung bedarf. Allerdings kommt es hierbei immer auf den jeweiligen Einzelfall an, sodass eine pauschale und endgültige Antwort auf Ihre Frage nicht möglich ist. Bitte wenden Sie sich daher an einen Anwalt.
Ihr Team von abmahnung.org
Emma meint
16. März 2018 at 14:29
Hallo,
ich arbeite bei einer Versicherung. Gestern kam der Außendienstler bzgl.meines Bausparvertrages. Ich habe ehrlich notiert das ich ab dann aufgehört habe zu arbeiten (da es ja um was privates ging). Als ich wieder am Platz war habe ich den Vorgang, der vor dem Gespräch war, beendet und bin danach gegangen. Somit habe ich den Vorgang ja in meiner Freizeit beendet. Kann ich dafür eine Abmahnung bekommen?
abmahnung.org meint
5. April 2018 at 11:31
Hallo Emma,
das kommt darauf an, wie die Arbeitszeiten in Ihrem Arbeitsvertrag geregelt sind und wie kulant Ihr Arbeitgeber bei solchen Angelegenheiten ist.
Ihr Team von abmahnung.org
Deniz meint
24. Januar 2018 at 20:39
Chef will Abmahnen wegen handynutzung. Jedoch wird nur eine Person abgemahnt obwohl 6 personen am Handy waren. Person hat die Abmahnung nicht unterschrieben u.a. Auch nicht ausgehändigt bekommen ist das erlaubt und was kann passieren
abmahnung.org meint
12. Februar 2018 at 13:00
Hallo Deniz,
leider sind wir nicht befugt, Ihnen eine Rechtsberatung zu erteilen. Bitte wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Abmahnung.org
Bigi meint
14. Januar 2018 at 20:52
Ist eine Abmahnung gerechtfertigt wenn ich zu früh aus der Pause wiederkomme? Habe meine Arbeit wieder aufgenommen.
abmahnung.org meint
22. Januar 2018 at 11:01
Hallo Bigi,
ob die Abmahnung gerechtfertigt ist, kann und darf unsere Redaktion nicht beurteilen. Wir empfehlen Ihnen, sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht zu wenden.
Abmahnung.org
Mone meint
23. März 2017 at 13:44
Hallo,
meine Kollegin stempelt neuerdings für private Termine (die auch gern mal bis zu 2 Std. dauern) nicht mehr aus. Was tun um für Gerechtigkeit zu sorgen aber nicht als komplettes „Kollegenschwein“ dazustehen ???
abmahnung.org meint
27. März 2017 at 12:39
Hallo Mone,
Sie können Ihrem Chef eine Nachricht zukommen lassen und um Vertraulichkeit bitten.
Abmahnung.org
Antje meint
14. März 2017 at 11:53
Hallo,
wenn dem Arbeitnehmer nachgewiesen werden kann, daß er den selbstständigen Aufschrieb seiner Arbeitszeit nachträglich verändert hat (1h Arbeitszeit von 11-12 statt 10-11 Uhr), rechtfertigt das eine Abmahnung?
Gruß Antje
abmahnung.org meint
20. März 2017 at 11:52
Hallo Antje,
Areitszeitbetrug kann durchaus eine Abmahnung rechtfertigen. Wurden jedoch nur Uhrzeiten und nicht die eigentlichen Arbeitsstunden geändert, bietet sich womöglich auch ein klärendes Gespräch mit dem Mitarbeiter an.
Abmahnung.org
Mark meint
6. März 2017 at 21:54
Hallo: aktuelles Beispiel: direkte Kollegen schreiben tagelang und auf Bitten des Vorgesetzten die Arbeitszeit eines dritten Kollegen mit. Der disziplinarisch Vorgesetzte gleicht diese mit den selbst geschriebenen Zeiten des dritten Kollegen ab und mahnt ab, weil diese nicht übereinstimmen. Reicht das als Beweiskraft? Schliesslich können die Kollegen den dritten, abgemahnten sowieso nicht leiden. Der Vorgesetzte ist zu selten anwesend, um selbst die Kommen- und Gehen-Zeiten zu prüfen. Eine elektronische Erfassung gibt es nicht. Danke für eine kurze Antwort.
abmahnung.org meint
13. März 2017 at 11:04
Hallo Mark,
wir dürfen leider keine Rechtsberatung anbieten. Die Methoden Ihres Arbeitsgebers wirken jedoch zweifelhaft und nicht sehr beweiskräftig. Wenden Sie sich am besten an einen Anwalt für Arbeitsrecht. Dieser kann die Situation genau einschätzen und Sie beraten.
Abmahnung.org
Jochen meint
2. März 2017 at 12:02
Durch MTM-Verfahren gestoppte Fertigungszeit für Produktionsaufträge. Mitarbeiter meldet aber meistens das doppelte als bentötigte Fertigungszeit, ohne einen Hinweis an den Vorgesetzten zu geben. Fällt das unter „Arbeitszeitbetrug“?
abmahnung.org meint
6. März 2017 at 12:09
Hallo Jochen,
wird bei der Arbeitszeit getäuscht, kann dies als Betrug gewertet werden.
Abmahnung.org
Liselotte meint
4. Januar 2017 at 16:45
Ausgiebiges chatten am Arbeitsplatz im Minutentakt durch den Arbeitnehmer.
Rechtfertigt das eine außerordentliche Kündigung ohne Abmahnung?
abmahnung.org meint
5. Januar 2017 at 9:56
Hallo,
eine fristlose Kündigung ist nur dann möglich, wenn das Unternehmen private Kommunikation im Arbeitsvertrag verbietet.
Abmahnung.org
zuöffentlich meint
13. Dezember 2016 at 20:54
Mündliche Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug, nachweisbar zwei Mal , einmal 10 Min. einmal 4 Min. Was kann passieren ?
abmahnung.org meint
22. Dezember 2016 at 10:29
Hallo,
ein weiterer Arbeitszeitbetrug kann eine Kündigung rechtfertigen.
Abmahnung.org